La innovación del evento científico y tecnológico "Polytech: Ciencia, Tecnología y Creatividad", que tuvo lugar en Madrid (España), fueron los eventos dedicados a la interacción de los complejos de información y bibliotecas.
"El mayor tesoro es una buena biblioteca", escribió Visarión Belinski. Apenas las palabras del gran crítico literario perderán su relevancia: tanto hace unos siglos como hoy en día millones de estudiantes de todo el mundo se dirigen a las bibliotecas, que siguen siendo parte esencial y fundamental del entorno educativo. La función social de las bibliotecas en la sociedad moderna aumenta notablemente, y al mismo tiempo cambian sus retos: una biblioteca universitaria no se define únicamente por las dimensiones de su fondo bibliotecario, sino también por el nivel de su plenitud, velocidad y disponibilidad de la información. La biblioteca moderna representa el núcleo real del entorno universitario, actúa como integrador de los procesos intrauniversitarios y garantiza que la universidad y sus empleados entren al espacio de información global. Es por ello que la interacción de los complejos de información y bibliotecas a nivel internacional, el intercambio de experiencia, animada interacción entre especialistas y su comunicación directa es ahora un proceso actual, oportuno y necesario en gran medida.
"El desarrollo de una estrecha asociación en el campo de la interacción entre los complejos de información y bibliotecas es una dirección relativamente nueva para la SPbPU, que en un futuro muy cercano puede abrir nuevas perspectivas para nosotros en la cooperación interuniversitaria internacional", dijo D.G. Arsenyev.
En la biblioteca del Campus de Leganés de la Universidad de Carlos III tuvo lugar un seminario científico. La SPbPU estuvo representada por la directora adjunta del Complejo de información y bibliotecas de la SPbPU, Natalia Víktorovna Sokolova, por parte de la Universidad de Carlos III asistió la directora del Servicio de biblioteca de la Universidad de Carlos III Teresa Malo con su personal. En su informe, Natalia Víktorovna habló sobre la estrategia de desarrollo del complejo de información y biblioteca de la SPbPU. "El complejo de información y biblioteca de la SPbPU es una estructura potente que se desarrolla cada día. Tenemos una gran experiencia de interacción constante con la red mundial de bibliotecas, de celebración de conferencias de bibliotecas. Para ser mejores, más completos y más accesibles cada día, nos esforzamos por ampliar colaboración con nuestros colegas extranjeros, conocer su experiencia y adoptar prácticas exitosas", comentó N.V. Sokolova.
El complejo de biblioteca de la Universidad de Carlos III, presentado por los colegas españoles, se construyó bastante recientemente, a finales del siglo XX, y por lo tanto es particularmente interesante como muestra de un complejo con un nuevo rol funcional dentro de la universidad, diseñado de acuerdo con estándares y requisitos modernos. La biblioteca se caracteriza por una mayor funcionalidad y comodidad, y las prácticas utilizadas aquí son realmente dignas de imitar.
"De hecho, todo el espacio de la biblioteca es para los lectores, constituye un espacio multifuncional de coworking. Les proporcionamos amplias oportunidades para el trabajo independiente: cómodos escritorios, iluminación, conexión a Internet, zonas de "silencio", sitios para trabajo individual y en grupos. Se puede recibir y entregar libros a través de estaciones de autoservicio, se puede reservar sitios en salas de trabajo individual o en grupo en nuestra página web, se puede alquilar una computadora portátil y luego devolverla a través de un armario automatizado. En todas partes, los estudiantes utilizan sus tarjetas de identificación y contraseña. Todos los servicios se ofrecen de forma gratuita", dice Teresa Malo, directora del Servicio de biblioteca de la Universidad de Carlos III.
La biblioteca de la Universidad de Carlos III es el centro de toda la información y el trabajo analítico de la universidad: a cargo de la biblioteca, además de las funciones tradicionales de biblioteca, está el soporte del sitio web, almacenamiento y procesamiento de datos científicos, análisis y cienciometría, servicios para el desarrollo y soporte de cursos en línea y MOOC. Para este fin, dos estudios de grabación de video están equipados en la biblioteca.
Se realizó un seminario igualmente intenso en la biblioteca de la Escuela Superior de Ingenieros de Telecomunicación de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM). A diferencia del complejo de biblioteca de la Universidad de Carlos III, las bibliotecas de la UPM representan una versión más "clásica" del espacio de información. Las 20 escuelas de la UPM cuentan con 17 bibliotecas ubicadas en 5 campus. Al hablar de la estrategia de desarrollo, los colegas españoles fueron unánimes – para que la biblioteca siga siendo el centro de la universidad hay que incorporarla en una nueva forma digital de organización de la ciencia y de la educación en todas las áreas de actividad de la universidad. Y tuvieron éxito: las bibliotecas cumplen sus nuevas funciones tanto de forma independiente como en cooperación con otros departamentos de las universidades.
"La asistencia a nuestras bibliotecas es muy alta. Por ejemplo a la biblioteca de la Escuela Superior de Telecomunicaciones con 400 asientos acuden aproximadamente 2000-2500 personas al día, y durante la temporada de exámenes - hasta 4500. Las visitas se cuentan automáticamente por "puertas" especiales", dice la directora de la biblioteca de la Escuela Superior de Telecomunicaciones María Boyer.
Al igual que la Universidad Politécnica, las bibliotecas de la UPM y de Leganés cuentan con repositorios digitales, donde se guardan las tesis, los trabajos de fin de grado y de máster, monografías científicas, resúmenes y otros materiales. La colocación de datos científicos abiertos (open data) en un repositorio ha sido una nueva forma de apoyo a la ciencia, ya que uno de los requisitos del programa de subvenciones de la UE "Horizonte 2020" ("Horizon 2020") es confirmar obligatoriamente las tesis de publicaciones en una revista científica con los datos iniciales de investigación (vídeos de los experimentos, planillas electrónicas, etc.). Cabe señalar que las bibliotecas participan en el Consorcio de las Bibliotecas Universitarias de la Comunidad de Madrid y en el Consorcio de bibliotecas universitarias de España, lo que permite no duplicar los trabajos realizados.
El desarrollo de las bibliotecas de la SPbPU y de los socios españoles se lleva a cabo principalmente en la misma dirección - organización de un nuevo espacio para los lectores, desarrollo de sitios web y servicios en línea, colecciones y bases de datos digitales. Sin embargo, cada universidad tiene su carácter específico. Resumiendo las reuniones, ambas partes señalaron la importancia de la mejora de su trabajo sobre la base de los logros exitosos de bibliotecas asociadas, así como acordaron celebrar un seminario ruso-español de información y bibliotecas en el marco de la Semana Politécnica Internacional, que tendrá lugar en la SPbPU en mayo de 2018.
El material fue preparado por los Servicios Internacionales de la SPbPU