12 diciembre 2018

Proceso de admisión

Antes de la llegada.

Paso 1. Enviar documentos a la universidad (por correo electrónico)

Debes completar la "Solicitud de admisión". Después de recibir la respuesta del coordinador de relaciones internacionales, tienes que enviar los siguientes documentos por correo electrónico:

  • copia del pasaporte (página con fotografía, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, validez del pasaporte). A la llegada a la universidad (o en el momento de prórroga de visado) el pasaporte debe estar en vigor por lo menos dos años.
  • certificado académico traducido al ruso o al inglés (por ejemplo: para acceder a un máster  es necesario enviar  una fotocopia de tu título  de grado o equiparable con expediente académico en el que consten la duración oficial en años académicos, las asignaturas cursadas y las calificaciones obtenidas)

¡Atención! El proceso de admisión empieza a partir de febrero y dura de 1 a 3 semanas. Pregunta a nuestros coordinadores de relaciones internacionales sobre la fecha límite de presentar los documentos.

Paso 2. Obtener una carta de invitación (solo para los países que necesitan visado para entrar a Rusia)

Para obtener una carta de invitación, debes proporcionar la siguiente información:

  • país de nacimiento
  • ciudad de nacimiento
  • ciudad de residencia permanente
  • ciudad de tramitación del visado (en la que hay una embajada o consulado de la Federación Rusa
  • domicilio completo:
    • nombre y apellido
    • teléfono de contacto
    • domicilio
    • ciudad
    • provincia
    • país
    • código postal

Esta información se requiere para procesar la carta de invitación en el Servicio Federal de Migración de la Federación Rusa.

¡Atención! El proceso de hacer la carta de invitación dura alrededor de 1,5 meses. No hay posibilidad de hacerla urgentemente.

Paso 3. Recibir la carta de invitación y tramitar el visado de estudiante (solo para los países que necesitan visado para entrar a Rusia)

Hay 2 maneras de recibir la carta de invitación:

  • Puedes contactar con cualquier servicio de entregas express y organizar la entrega de la carta por tu cuenta
  • Tú o tus amigos pueden recoger la carta de invitación en nuestra oficina 228 (Av. Grazhdansky 28, San Petersburgo).  La persona que recoja la carta de invitación debe mostrar su pasaporte y proporcionar la información de contacto.

¡Atención! La carta de invitación es necesaria para tramitar visado de estudiante en la embajada o consulado de la Federación Rusa en el país de residencia. Por sí sola la carta de invitación no es suficiente para cruzar la frontera de la Federación Rusa.

Paso 4. Legalización y traducción de documentos

Ten en cuenta que al llegar a la universidad, tienes que tener la titulación y los expedientes académicos legalizados en el país de emisión.

Para obtener más información sobre este procedimiento, visita el sitio web del Centro de evaluación de la certificación académica extranjera (CECAE)

¡Atención! La titulación y los expedientes académicos y el pasaporte deben estar traducidos al ruso y autorizados por notario antes de tu llegada a la universidad. Antes de enviar los documentos a la oficina de relaciones internacionales, es necesario entregarlos para su examen al CECAE

Paso 5. Confirmar la llegada a la universidad

Es importante confirmar tu llegada a la universidad al menos 2 semanas antes del comienzo de los estudios; de lo contrario, se cancelará la solicitud de admisión y la reserva en la residencia universitaria.

Después de confirmar tu llegada, especificando la fecha y la hora, recibirás la dirección de la residencia universitaria por correo electrónico.

¡Importante!

  • Tienes que acudir a la SPbPU antes de las pruebas de admisión (las fechas de las pruebas de ingreso y la fecha del comienzo de los estudios se indican en el sitio web)
  • No es aconsejable comprar billete de avión hasta que recibas visado (para los países que lo necesitan);
  • Puedes contratar un seguro médico a tu llegada a la universidad para recibir atención médica en el hospital estudiantil;
  • Asegúrate de que tu tarjeta bancaria tenga un límite que te permita pagar la matrícula y otros servicios académicos (en caso de pago con tarjeta).

Después de la llegada

Paso 1. Residencia universitaria (en caso de necesidad)

  • A la llegada, alójate en la residencia universitaria.
  • Muéstrale tu pasaporte al guardia de seguridad y te acompañarán a tu habitación.

Contactos:

Complejo de residencias universitarias "en la avenida Grazhdansky":

Paso 2. Departamento de pasaportes y visados

En el Control de aduanas, debes obtener una tarjeta de migración con un sello que certifica que has cruzado legalmente la frontera rusa. Es necesario guardar la tarjeta de migración hasta el próximo cruce de la frontera.

El día de llegada o el día siguiente (excepción: fin de semana o días festivos), tienes que acudir al departamento de pasaportes y visados de la universidad con los siguientes documentos:

  1. Pasaporte original
  2. El original de la tarjeta de migración marcada "ESTUDIO"

¡Importante!

  • Todos los ciudadanos extranjeros que lleguen a Rusia deben presentar documentos para su registro en el departamento de pasaportes y visados ​​de la universidad durante 3 días desde la fecha de la llegada al país. ¡El incumplimiento de los plazos de registro migratorio presupone una multa de 5000 rublos o expulsión de la Federación de Rusia!
  • Todos los ciudadanos extranjeros deben prorrogar el visado / registro un mes antes de la fecha de su caducidad.

Contactos:

Departamento de pasaportes y visados:

Paso 3. Oficina de relaciones internacionales

Necesitas:

  1. Coger un ticket de turno al comienzo del pasillo (planta 1)
  2. Traer una solicitud ("ПАМЯТКА") que te han dado en la oficina 112 o 113

Para futuros estudiantes que se matriculan en cursos de grado o posgrado. Para la admisión, debes proporcionar:

  1. Fotocopia de la primera página del pasaporte y del visado (si corresponde) en una página
  2. Papel firmado "ПАМЯТКА" de la oficina 112/113
  3. Titulación académica original y traducción certificada notarialmente al ruso de estos documentos y del pasaporte
  4. Informe de evaluación de documentos educativos extranjeros del Centro de evaluación de la certificación académica extranjera. Dirección: av. Grazhdansky 28, planta 4, oficina 515
  5. 4 fotos de tamaño 3x4 cm
  6. resultados de examenes
  7. solicitud firmada
  8. cuestionario rellenado
  9. recibos del pago del cajero
  10. seguro médico

Para futuros estudiantes que se matriculan en formación preuniversitaria Para la admisión, debes proporcionar:

  1. Fotocopia de la primera página del pasaporte y del visado (si corresponde) en una página
  2. Papel firmado "ПАМЯТКА" de la oficina 112/113
  3. 4 fotos de tamaño 3x4 cm
  4. cuestionario rellenado
  5. recibos del pago del cajero
  6. seguro médico

Contactos:

Oficina de relaciones internacionales:

Paso 4. Admisión a la SPbPU

Admisión a los programas de idioma ruso / preparación preuniversitaria

Departamento de preparación preuniversitaria para ciudadanos extranjeros:

  • Oficina 217, planta 1, Av. Grazhdansky 28
  • Horario: 10:00 -13:00, 14:00-17:00
  • Persona de contacto: Irina Martynova
  • martynova_iv@spbstu.ru
  • +7 (812) 606-62-32

 Admisión a los programas educativos principales (grado o posgrado)

Oficina de relaciones internacionales:

¡Es necesario realizar todos los pasos dentro de los 5 días hábiles!

Una vez realizados todos los pasos con éxito, ¡enhorabuena, estás admitido a la SPbPU!

Oficina de relaciones internacionales: